Comment voyager en groupe : 5 conseils, astuces et outils pour vous aider | Rés Ipsa

Le NYT La rubrique Voyages a récemment publié un article court et pratique pour tous ceux qui s'apprêtent à partir en voyage de groupe, que ce soit pour un enterrement de vie de garçon ou une réunion de famille. Si l'organisation d'un voyage en groupe peut paraître stressante et complexe (gestion des horaires, des finances et des détails), il existe des astuces pour profiter pleinement de cette expérience. Lisez l' article complet ici ou découvrez notre résumé ci-dessous !

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1. Connaissez votre rôle

Les premières étapes de la planification sont cruciales pour la réussite du groupe et la compréhension de la dynamique de groupe, notamment pour l'organisation des activités et de l'hébergement. Imaginez une émission de téléréalité comme Koh-Lanta : désignez un leader naturel et placez-vous derrière lui.
Il est important d' être flexible. En voyageant en groupe, chacun ne peut pas faire ce qu'il veut. Sachez dès le départ que vous ne pourrez pas tout voir, ni manger partout où vous le souhaitez. Si cela vous pose problème, les voyages en groupe ne sont peut-être pas faits pour vous.
Bien sûr, il faut proposer son aide et garder le sourire ! Ce sera bien plus agréable si chacun comprend son rôle et comment il peut être le plus utile aux autres.

2. Utilisez ces applications pour planifier vos itinéraires !

Notre conseil : ne surchargez pas votre programme. Voyager en groupe demande plus de temps pour coordonner les activités et les retards constants sont source de stress pour tout le monde. De plus, nous vous recommandons vivement de prévoir des moments libres pour laisser place à la spontanéité et aux surprises. En courant sans cesse d'une activité à l'autre, vous risquez de manquer des moments inoubliables.
Avant de faire vos valises et de mettre vos téléphones en mode avion, assurez-vous que votre programme est établi et que vous avez téléchargé les applications de voyage suivantes :

- Google Sheets

- TripIt (App)

- Cercle intérieur
- WhatsApp
- BONUS : Téléchargez Insta et créez un hashtag de groupe personnalisé pour suivre les photos et les moments amusants des autres !

3. Utilisez cette application pour partager les finances

Même si nous apprécions tous la simplicité de Google Sheets, nous sommes en 2019 et il existe des solutions plus efficaces pour gérer les finances d'un groupe : essayez l'application Splittr . Elle permet de répartir les dépenses par devise ou en pourcentage, et ce, en un clin d'œil. À découvrir !
Nous recommandons également à chacun de régler ses dépenses connues à l'avance. Après le voyage, il est plus difficile pour la personne qui a avancé les fonds de relancer tout le monde. Si vous avez une idée des coûts à l'avance, avancez les frais !

 

4. Explorez les offres de groupe

Voyager seul, c'est formidable ! Cependant, voyager ensemble signifie que la plupart des compagnies aériennes nationales vous offrent des avantages. Amtrak propose des tarifs de groupe avantageux, notamment avec American Airlines, Delta, JetBlue, Southwest et United. Plus vous voyagez en groupe, plus vos tarifs sont dégressifs.
N'oubliez pas qu'Airbnb peut être moins cher qu'un hôtel, et qu'il peut être plus économique de louer une voiture avec chauffeur que de prendre les transports en commun ou Uber. Prenez le temps de bien réfléchir pour économiser !

5. Faites appel à une agence de voyages professionnelle

Que vous soyez inquiet(e) à l'idée d'oublier des bagages ou que vous souhaitiez simplement avoir l'impression d'être en vraies vacances, une agence de voyages vous sera bien utile en dernier recours.

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